为什么填写借支单

填写借支单的原因主要涉及以下几个方面：

记录借款情况：

借支单是记录借款人借款情况的重要凭证，详细记录了借款的金额、用途和还款期限等信息。

备用金管理：

借支单一般用于公司内部员工暂时借款或用于采购等事务，这些借支的资金通常会被视为公司的备用金。

财务处理：

在财务处理上，借支单涉及的科目除了备用金之外，还可能涉及到其他相关科目，如现金、银行存款等。借支单是记录这一借支行为的重要凭证，对于公司财务管理和审计都有重要意义。

法律依据：

从法律的角度来看，借支单属于合同的一种，明确了借款人和贷款人之间的权利和义务，避免了后续可能出现的争议。

内部控制和合规：

借支单还可以作为单位内部控制和合规的手段，确保借款行为得到适当的审批和监督。

借款和报销流程：

在一些情况下，员工需要先填写借支单借款，然后使用报销单来报销相关费用。这种做法有助于明确借款和报销的流程，确保资金使用的透明度和合规性。

综上所述，填写借支单不仅有助于公司内部财务管理和审计，还能确保借款行为的合法性和透明度，避免潜在的纠纷。