代付工资怎么做账

代付工资的账务处理步骤如下：

确认工资总额

企业根据员工的工作表现、考勤记录等计算出应发的工资总额。

记录应付工资

在会计账簿中记录应付给员工的工资总额。会计分录通常是借记“应付职工薪酬”科目，贷记“银行存款”或“其他应付款”科目。

代发工资

当企业通过第三方（如银行）代发工资时，需要将相应的金额从企业的银行账户转出。此时，会计分录是借记“其他应付款”科目，贷记“银行存款”科目。

工资实际支付

当员工实际收到工资时，企业需要在会计账簿中确认这一支付行为。如果是通过银行代发，这一步骤已在第3步中体现。

调整账目

如果有任何预付或预扣的项目（如社会保险、个人所得税等），企业需要根据实际情况调整“应付职工薪酬”等相关科目。

示例分录

计提工资费用

```

借： 管理费用/生产成本等

贷： 应付职工薪酬—工资

```

实际发放工资

```

借： 应付职工薪酬—工资

贷： 其他应付款—代发工资

```

通过银行代发工资

```

借： 其他应付款—代发工资

贷： 银行存款

```

代扣代缴款项

```

借： 应付职工薪酬—社保

贷： 其他应付款—社保

借： 应付职工薪酬—公积金

贷： 其他应付款—公积金

借： 应交税费—应交个人所得税

贷： 其他应付款—代扣代缴款项

```

收到代付工资款

```

借： 银行存款等

贷： 其他应付款—代付工资款

```

支付代付款项

```

借： 其他应付款—代付工资款

贷： 银行存款等

```

注意事项

确保所有代付工资的记录与员工的实际收到工资相符，并保留相关签收证明。

根据相关税务规定，代扣代缴个人所得税，并确保及时缴纳。

定期审核账务记录，确保准确无误。

通过以上步骤和示例分录，企业可以正确处理代付工资的账务问题，确保会计记录的准确性和合规性。