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什么是无效的档案资料

100次浏览     发布时间:2025-01-10 17:44:11    

无效的档案资料是指那些失去法律效力、无法证明持有人身份或资格的档案。具体来说,无效档案资料可能包括以下几种情况:

档案在自己手中保存超过两年:

根据档案法规定,档案在自己手里保存超过两年就会被视为死档,失去法律效力。

档案被拆封或破损:

一旦档案被拆封或档案袋有破损,其材料的真实性将无法得到保障,从而成为无效档案。

档案材料缺失:

如果档案袋中的材料丢失或被修改,这也会导致档案成为无效档案。

单位拒绝接收:

如果档案没有在毕业后及时存入具有档案管理权限的单位,而是长期保存在个人手中,也会变成无效档案。

未按照规定进行存档:

如果存档丢失或未能按照规定进行存档,档案也会失效。

为了解决无效档案的问题,可以采取以下措施:

联系原毕业学校或单位:

请求他们审核档案材料并盖章密封,然后通过EMS学生通道将档案转到人才中心。

尽快存入人才中心:

如果档案还在自己手中,应尽快将其存入人才中心,以免影响考研、考公务员等重要事务。

修补档案:

如果档案袋破损,应尽快联系相关部门进行修补,确保档案的完整性。

补办存档手续:

如果档案材料缺失,应尽可能补办相关手续,确保档案的完整性和合法性。

总之,无效档案资料是指那些因各种原因失去法律效力、无法证明持有人身份或资格的档案。为了避免这些问题,建议及时将档案存入具有档案管理权限的单位,并妥善保管档案,避免档案被拆封、破损或丢失。

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